IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI MODEL PENGEMBANGAN E-DOCUMENT (ELECTRONIC DOCUMENT) PENDATAAN DAN PENGARSIPAN SURAT SECARA PAPERLESS OFFICE GUNA MENDUKUNG PROGRAM GO GREEN BAGI KANTOR KECAMATAN DI KABUPATEN TANGERANG

Sari

1
Nurasiah, (NIDN : 0418077801)
2
Maryami (NPM : 2011804115)
1
Dosen PengajarSistem Informasi, STMIK Insan Pembangunan
2
Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi, STMIK Insan Pembangunan
Jl. Raya Serang Km. 10, Bitung – Tangerang
E-mail : nurash_ip@yahoo.com
ABSTRACT
Semakin pesatnya kemajuan teknologi diera globalisasi seperti jaman sekarang ini menuntut
banyak organisasi untuk menggunakan teknologi informasi termasuk pengguna komputer,
terutama dalam bidang pemerintahan.Teknologi informasi juga merupakan sarana penunjang
untuk meningkatkan efektifitas dan kelancaran dalam bidang pemerintahan agar dapat berjalan
secara optimal.Teknologi juga merupakan salah satu kebutuhan dalam suatu organisasi, baik
untuk organisasi itu sendiri maupun elemen diluar sistem organisasi.Informasi dianggap sangat
penting karena dengan adanya informasi dapat menambah pengetahuan, mengurangi ketidak
pastian, mengurangi resiko kegagalan, serta dapat membantu para pemimpin mengambil
keputusan.Perkembangan ilmu dan teknologi dibidang komputer mengalami kemajuan yang
sangat pesat dan berkembang setiap saat, telah banyak mempengaruhi manusia menuju
masyarakat yang membutuhkan informasi yang cepat dan tepat.
Rumusan masalah pada penelitian ini yaitu prosedur pengelolaan surat masuk dan surat keluar
masih belum terkelola dengan baik saat memerlukan surat yang diminta oleh pimpinan
membutuhkan waktu yang lama karena masih menggunakan filling Cabinet.
Tujuan penelitian ini adalah menganalisa dan merancang sistem pendataan surat dan pengarsipan
surat (e-document) membantu pencarian data secara cepat. Mempermudah layanan informasi
untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi dalam hal tenaga dan waktu, serta membantu
bagian Kaur Umum dalam menyimpan dokumen surat masuk dan surat keluar, dapat mendukung
dalam pengambilan keputusan berdasarkan informasi yang tepat dan penerapan program go
green sehingga meminimalisir penggunaan kertas (paperless)
Manfat penelitian dengan dibuatkannya sistem e- document, nantinya dapat membantu dalam
pengarsipan dokumen sehingga proses pencarian dokumen tidak memakan waktu yang lama
karena sistem yang sudah memiliki database sebagai tempat penyimpanan data sehingga ketika
akan memudahkan melakukan pencarian data dapat dilakukan dengan cepat. Sistem E-Document
dapat juga meningkatkan kinerja pegawai pada Kantor Kecamatan Di Kabupaten Tangerang
Tangerang
Kata kunci : sistem, E-document, Arsip, Go Green, data, surat, paperless