IMPLEMENTASI E-LEARNING SYSTEM UNTUK PROSES PEMBELAJARAN MAHASISWA/I (STUDI KASUS : STIE – STMIK INSAN PEMBANGUNAN BITUNG, KAB. TANGERANG)

Sari

Pratomo Djati Nugroho1, Ipang Sasono2
Dosen STMIK Insan Pembangunan
Jurusan Sistem Informasi
Email1: pratomo.djati.nugroho@gmail.com,
Email2: kenmeidearu@gmail.com
Dibiayai Oleh :
Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat
Direktorat Jendral Penguatan Riset dan Pengembangan
Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi
Sesuai dengan Kontrak Penelitian Tahun Anggaran 2017
Nomor : 1598 / K4 / KM / 2017
ABSTRAK
Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu instansi. Penggunaannya
tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi,
kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi
akan efisien, terukur dan fleksibel. Konsep belajar mengajar berbasis teknologi informasi telah dikenal
saat ini dengan istilah e-learning yang membawa pengaruh terhadap proses transformasi pendidikan
konvensional ke dalam bentuk digital. Learning Center Division membutuhkan waktu yang lama dalam
mengelola data pelatihan mahasiswa/i khususnya pada metode pelatihan class room. Perumusan
masalah adalah informasi ke mahasiswa/i yang didapat oleh Learning Center Division tidak up to date
atau selalu berubah tiap bulannya, sehingga seringkali terjadi kesalahan dalm input data administrasi
pelatihan mahasiswa/i. Learning Center Division setiap bulannya membutuhkan beberapa tenaga kerja
tambahan, baik berupa mahasiswa magang untuk membatu mengelola data pelatihan. Learning Center
Division mempunyai tenaga kerja yang sedikit dan terbatas sedangkan peserta pelatihan yang setiap
tahunnya selalu bertambah banyak, hal ini dirasakan tidak efisien dalam pelaksanaan proses
administrasi, pelatihan itu sendiri dan pengerjaan laporan. Batasan masalah adalah bisnis proses
pelatihan mencakup pada dua metode pelatihan mahasiswa/i yaitu metode pelatihan e-learning dan
class room. Metode pelatihan tersebut meliputi pengelolaan administrasi, knowledge, informasi
pelatihan, sertifikasi pelatihan dan output sistem berupa laporan pelatihan mahasiswa/i. Penelitian ini
tidak mencakup proses penjelasan materi atau tes soal pelatihan dikarenakan perguruan tinggi
mengharuskan penggunaan jaringan intranet pada ujian kompetensi terkait keamanan informasi
perguruan tinggi dan disetiap pelatihan terdapat praktikum pelatihan. Tujuan penelitian ini
menganilisis, merancang dan membuat e-learning system. Metode pengembangan sistem yang
digunakan dalam penelitian ini adalah Object Oriented Analysis Design (OOAD) dengan model
waterfall strategy sequential dengan tools Unified Modelling Language (UML). Teknologi yang
digunakan dalam pengembangan perangkat lunak sistem menggunakan PHP sebagai bahasa
pemrograman dan MySQL sebagai database server. Penelitian ini menghasilkan e-learning system yang
mencakup pembelajaran dan pengelolaan pelatihan mahasiswa/i pada metode pelatihan class room dan
e-learning yang meliputi administrasi, knowledge, informasi ke mahasiswa/i, sertifikasi dan laporan
pelatihan mahasiswa/i.
Kata Kunci : Sumber Daya Manusia, E-learning System, Waterfall Strategy Sequential, Pembelajaran
dan Pengelolaan Pelatihan Mahasiswa/i.